Thuiswerkvergoeding 2025

Wat is een thuiswerkvergoeding?

Een vergoeding voor thuiswerken, lógisch. Even zonder grappen: thuiswerken is chill, maar je maakt er meer kosten mee dan je misschien in eerste instantie denkt. Denk maar eens aan die kopjes koffie en thee in die je dagelijks achterover giet. Die pak je anders op kantoor. En wat dacht je van de energierekening in de winter? Een dekentje om je schouders kan, maar de verwarming aan is toch wel fijn. Internetkosten, wc-papier, water, elektriciteit … zo kunnen we nog wel even doorgaan. Vandaar dat er een thuiswerkvergoeding bestaat: een vergoeding van een paar euro per dag die werkgevers extra betalen aan hun medewerkers om de boel te compenseren.

Is een thuiswerkvergoeding verplicht?

Nope, helaas niet. Maar de overheid moedigt werkgevers wel aan om ’m te geven. En de thuiswerkvergoeding staat mogelijk in de cao. In dat geval is een werkgever verplicht om een thuiswerkvergoeding te geven. Staat er niks over in of werk je niet onder een cao? Dan bepaalt de werkgever zelf of je wel of geen vergoeding voor thuiswerken krijgt.

Hoeveel is de thuiswerkvergoeding?

De vergoeding voor thuiswerken is in 2025 € 2,40 per dag. Tenminste, dat is de maximale thuiswerkvergoeding die je werkgever je belastingvrij mag geven. Het kan dus ook dat je wat minder krijgt. Check hiervoor je contract of de cao.

Onbelaste thuiswerkvergoeding 2025

Good to know: sinds 2022 is de thuiswerkvergoeding onbelast, oftewel belastingvrij. Dat betekent dat je er geen belasting over hoeft te betalen. Het bedrag dat je werkgever geeft, is dus ook het bedrag dat je netto ontvangt.

Vaste thuiswerkvergoeding vs. thuiswerkvergoeding per dag

De meeste werkgevers geven een vaste thuiswerkvergoeding. Dat wil zeggen een vast bedrag per week of maand. De thuiswerkvergoeding berekenen ze dan op basis van het verwachte aantal thuiswerkdagen per week. Dat is handiger voor hen, want dan hoeven ze niet bij te houden op welke dagen jij thuiswerkt en wanneer je op kantoor bent. Dat moet wel als je een thuiswerkvergoeding per dag krijgt. Vaak vind je op je loonstrook de precieze hoogte van jouw thuiswerkvergoeding terug.

Thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding

Wist je dat je dat je nooit een thuiswerkvergoeding én een reiskostenvergoeding voor één werkdag kunt krijgen? De twee kunnen wel worden gecombineerd, al zijn daar regels aan verbonden. Als je bijvoorbeeld een vaste thuiswerkvergoeding krijgt, kan je werkgever je ook gewoon reiskostenvergoeding geven. Werk je op één dag zowel thuis als op kantoor? Dan bepaalt je baas welke vergoeding je krijgt of mag je zelf kiezen. Als je ver van je werkplek woont, is het vaak voordeliger om voor de reiskostenvergoeding te gaan.

Zo fiks je een thuiswerkvergoeding

Een thuiswerkvergoeding is dus niet verplicht, maar natuurlijk wél lekker. Het is best de moeite waard om daar eens over te onderhandelen. En omdat je baas zich graag van z’n beste kant laat zien, kan het zomaar dat je baas akkoord gaat. Hoe je dat aanpakt? We hebben een kort stappenplan voor je.

1. Bereid je voor. Check bijvoorbeeld of je werkgever al een beleid heeft met betrekking tot thuiswerkvergoedingen. Zet ook op een rij wat voor kosten je maakt tijdens het thuiswerken (los van de inrichting van je werkplek, want daar kun je een aparte thuiswerkplek vergoeding voor krijgen).
2. Plan een gesprek in. Maak een afspraak met je leidinggevende of de HR-afdeling. Je kunt het bijvoorbeeld ook bespreken tijdens je beoordelingsgesprek.
3. Leg je argumenten uit. Vertel welke kosten je maakt en waarom je een thuiswerkvergoeding fair vindt. Je werkgever is waarschijnlijk een stuk minder geld kwijt aan reiskostenvergoeding, dus dan is € 2,40 per thuiswerkdag een schijntje, toch…
4. Sta open voor onderhandeling. Misschien wil je werkgever wel een deel van de kosten dekken, maar niet alles. Probeer samen een deal te sluiten waar jullie allebei mee kunnen leven. Een vergoeding van pak ’m beet € 2,- is per dag is nog steeds beter dan niks.
5. Zet de afspraken zwart-op-wit. Wel zo slim: vraag om een schriftelijke bevestiging van jullie afspraken, inclusief bedragen en voorwaarden.

Thuiswerkvergoeding 2024

Wist je dat de thuiswerkvergoeding de laatste jaren elk jaar omhoog is gegaan? Zo was de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding in 2024 nog € 2,35 per thuiswerkdag. Oké, met die extra 5 cent per dag koop je geen Rolex, maar krijgt zo wel meer compensatie voor je kosten voor gas, water en licht. Toch weer even lekker.

Key takeaways

• Een thuiswerkvergoeding is een vergoeding voor thuiswerken. Je dekt er (deels) de kosten mee die je maakt op de dagen dat je thuiswerkt.
• Deze vergoeding is in principe niet verplicht, tenzij er iets over in de cao staat.
• De thuiswerkvergoeding is sinds 2022 onbelast. Je werkgever mag je in 2025 een belastingvrije thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,40 per dag geven.
• De meeste werkgevers geven een vaste thuisvergoeding per week of maand. Maar je kunt ook een thuiswerkvergoeding per dag krijgen.
• Voor één werkdag krijg je nooit een thuiswerkvergoeding én een reiskostenvergoeding.
• Ga vooral in gesprek met je werkgever als je graag een thuiswerkvergoeding wilt.

Check onze thuiswerk vacatures